KEPENTINGAN SISTEM PENGURUSAN MAKLUMAT

Learning Management System (LMS) banyak digunakan di sekolah dan institusi pengajian tinggi. Hal ini kerana, system ini memounyai pelbagai kelebihan kepada para pelajar dan organisasi. Memandangkan pembelajaran masa kini sangat mementingkan maklumat yang tepat, kemas kini dan mudah diperoleh, sistem LMS dilihat sebagai sistem yang memainkan peranan penting dalam pembelajaran masa kini. Bahkan, dalam bidang pendidikan juga maklumat yang perlu disampaikan sangat banyak dan memerlukan satu sistem yang sistematik agar penghasilan dan penyampaian maklumat tersebut tersusun dan lancar. Contohnya, maklumat berkaitan pelajar, staf dan pengurusan sekolah berlaku terlalu banyak dalam sehari dan perlu disampaikan dengan pantas.

Sistem secara manual tidak lagi dapat menampung maklumat yang terlalu banyak untuk disampaikan dalam masa sehari. Oleh itu, sistem pengurusan yang lebih cekap perlu diperkenalkan selaras dengan zaman teknologi yang semakin berkembang. Penggunaan LMS wajar diperluaskan bagi menjamin kecekapan  dan menghasilkan kerja yang produktif malah boleh menaikkan semangat bekerja dalam kalangan staf.

LMS digunakan oleh pelajar di sekolah, pelajar di institusi pengajian tinggi, guru, pensyarah, staf-staf pendidik, ahli peniagaan dan kerani di pejabat. Selain itu, ia juga digunakan oleh institusi-institusi penyelidikan untuk meningkatkan dan menyokong pengajaran bilik darjah. Contohnya, di UKM, LMS yang digunakan adalah SPIN yang digunakan oleh pelajar dan pensyarah.

Berikut adalah antara kepentingan LMS dalam pelaksanaan tugas harian dan pembelajaran seseorang secara keseluruhan:

1.  Tugas dapat dijalankan dengan cekap.

2. Meningkatkan semangat untuk bekerja dan belajar bersungguh-sungguh.

3.  Dapat berkongsi maklumat dalam kumpulan yang lebih besar.

4. Menjimatkan masa kerana maklumat boleh diperolehi dengan cepat malah maklumat itu tidak perlu ditaip semula.

5. Meningkatkan kecekapan organisasi.

6. Jaminan keselamatan penyimpanan data.

7. Merupakan system yang sistematik untuk menguruskan apa jua program.

8.  Dapat digunakan berulang kali serta sepanjang masa.

9. Dari segi pendidikan, tumpuan terhadap perkara yang berkaitan dengan pengajaran-pembelajaran dapat diberikan dengan lebih mendalam.

10. Sumber yang sama membuatkan maklumat sentiasa dikemas kini dan konsisten.

    LMS secara relatifnya mempunyai kos yang agak rendah dan tahap kemahiran pengguna yang diperlukan adalah tahap yang asas. Selain itu, komunikasi dua hala antara pensyarah dan pelajar akan menjadi lebih mudah dengan bantuan chat real-time, emel dan sebagainya. Seterusnya, pelajar hanya memerlukan sambungan internet untuk mengakses maklumat di mana saja dan bila-bila masa. LMS membolehkan pengesanan pelajar dan komputer, merekod dan dapat menganalisis prestasi pelajar.

  LMS adalah sebuah aplikasi perisian untuk pentadbiran, dokumentasi, pengesanan, laporan, dan penyampaian kursus pendidikan dalam talian atau program latihan. Bagi  memudahkan akses ke kandungan pembelajaran dan pentadbiran, kebanyakan LMS adalah berasaskan web. LMS sangat berguna dalam melicinkan pengurusan pentadbiran kerana kelebihannya dalam penghantaran maklumat dengan cepat. Kolej dan universiti juga menggunakan LMS untuk menyampaikan kursus-kursus dalam talian dan menambah kursus di kampus. Jabatan latihan korporat menggunakan LMS untuk memberikan latihan dalam talian, serta mengautomasikan penyimpanan rekod dan pendaftaran pekerja. Oleh yang demikian, masyarakat dinasihatkan supaya bersikap lebih terbuka dan dapat menerima LMS sebagai sebahagian daripada alat pembelajaran masyarakat kelak.